Когда занятость не равна эффективности: Каворина Юлия Геннадьевна о перегрузке управленцев

В управленческой среде всё чаще говорят о парадоксе высокой занятости. Руководители проводят дни во встречах, оперативно закрывают десятки вопросов, постоянно находятся на связи, но при этом ключевые решения откладываются, а стратегическое мышление уступает место реакции. Такая модель работы приводит не к росту эффективности, а к накоплению усталости и снижению качества управления.

По мнению экспертов, проблема заключается в том, что традиционный тайм-менеджмент ориентирован на линейную работу с задачами, тогда как управленческая деятельность носит нелинейный характер. Руководитель работает с неопределённостью, ожиданиями, конфликтами приоритетов и ответственностью за результаты команды. В этих условиях управление временем становится управлением вниманием и энергией.

Планирование: выход за рамки операционного уровня

Для управленцев планирование давно перестало ограничиваться списком дел. Оно включает работу с целями разного масштаба – от стратегических инициатив до текущих процессов. Ключевым становится понимание того, какие задачи действительно двигают систему вперёд.

Обратное планирование позволяет выстроить эту логику. Начало работы от конечного результата помогает избежать расфокусировки и сосредоточиться на действиях, которые имеют прямую связь с целями бизнеса.

Дополняет этот подход анализ фактических затрат времени. Ведение журнала рабочего дня показывает, сколько ресурсов уходит на незапланированные коммуникации и срочные запросы. Для многих руководителей это становится точкой переосмысления своей загрузки.

«Часто оказывается, что время уходит не на сложные решения, а на постоянное переключение между задачами», – отмечает Каворина Юлия Геннадьевна, эксперт в сфере банковских ИТ и автоматизации бизнес-процессов.

Ловушка срочности

Даже при выстроенном планировании управленцы регулярно сталкиваются с подменой приоритетов. Срочные вопросы вытесняют важные, но не требующие немедленной реакции. Матрица Эйзенхауэра остаётся актуальной именно потому, что помогает увидеть эту подмену.

Чтобы снизить перегрузку, руководители всё чаще используют методы ограничения задач. Осознанное сокращение списка дел на день снижает когнитивную нагрузку и повышает качество принимаемых решений.

Фокус как конкурентное преимущество

В условиях цифрового шума способность сохранять концентрацию становится управленческим преимуществом. Постоянные уведомления и встречи дробят внимание и ухудшают глубину мышления.

Методы работы в ограниченных временных интервалах, тайм-боксинг и правило двух минут помогают вернуть контроль над вниманием и снизить эффект постоянных переключений.

Роль восстановления в эффективности решений

Без восстановления невозможно поддерживать устойчивое внимание. Регулярные перерывы, смена деятельности и осознанное отношение к отдыху становятся частью управленческой дисциплины.

«Руководитель, который не умеет восстанавливаться, быстро теряет стратегическое мышление», – подчёркивает Каворина Юлия Геннадьевна.

Тайм-менеджмент как инструмент устойчивости

Современный тайм-менеджмент – это не набор универсальных правил, а гибкая система, адаптированная под реальность управленческой работы. В выигрыше оказываются те лидеры, кто умеет выбирать фокус и управлять своим вниманием в условиях перегрузки.